Danish Bikemeet 2017 evaluering og hvad så 2018

Hyggelig eftermiddag aften, hvor vi fik evalueret DANISH BIKE MEET 2017 og hvad så 2018?

Formanden bød velkommen og snakkede kort om træffet og takkede de mange som havde givet en hånd med.

Der var specielt de nye tiltag der blev rost. Ny teltmand, ny kok og at der var kommet godt gang i games ene igen. Hvorefter tog Jørn Skouborg tog over. Jørn snakkede også om hvad der var blevet gjort og hvad der evt. kunne gøres anderledes. Men mest af alt der skal startes ud før, vi fik de sidste ting på plads fredag kl 1400.Kort var han ind over træffet regnskab. Der var ca. 300 gæster til træffet 2017 imod 350 2016.(generelt var der flere gæster til vores træf 2016 pga. jubilæum). Der var et underskud i år, ikke noget vi ikke kan leve med, men det er altid rart at det næsten går rundt.  Der har i 2017 været en del ekstra udgifter som vi ikke selv er skyld i.                                                                                                                                                                                     Jørn gennemgik kort tallene og forklarede lidt. Der var nogle enkle spørgsmål til forskel på 2017 -2016.              Det er måden der er handlet ind på i år. f.eks. har vi i år haft en aftale med en købmand der både leverede og tog retur, så regningerne er først gjort op da træffet er overstået. Men lækkert at Jørn og Marianne har fået en sådan aftale i stand.  Regnskabet venter jo på at blive godkendt men ser fint ud. Jørn var også inde på hvad er det egentlig vi gerne vil. Skal det være et større træf ?eller er det en passende størrelse. hvordan får vi det bedre udbredt at der er DANISH BIKE MEET, hvor alle mc er velkommen. Skal det holdes i Hårup eller skal vi søge ud? Kan vi evt. sælge det ala syd 2016? Der var mange gode ideer som Jørn nævnede. Men alt i alt var 2017 et fint træf. Lidt uheldigt at vi havde flyttet det en uge. Så det sker ikke igen. DANISH BIKE MEET 2018 bliver 8-9-10 juni. Så var der tid til ros ris og gode ideer til hvad og hvordan gør vi til DANISH BIKE MEET 2018.

Træf 2018. datoerne er sat, resten er pt ikke sat i gang. Men ingen tvivl om at der snart skal begyndes på forberedelserne. Der skal gerne findes et træfudvalg der sætter de store opgaver op. Helst inden 2018. det er her at vi giver et opråb til alle HDCM midt medlemmer. Vi har brug for alle. Der er opgaver, som toiletter, køkken, bar , uden om plads, telt, EL, vand ,tilladelser politi kommune brand og redning. Daglige opgaver med tjek på at alt fungerer. Træfudvalget vil ligge op på hjemmesiden, hvilke opgaver der er til DBM, der skal ikke herske nogen tvivl om at bestyrelsen vil prøve og lade dem som melder sig få lov til at tage stilling til hvad der skal ske. Men stadig med det i mende at bestyrelsen skal kunne stå inde for de tiltag der bliver lavet.På hjemmesiden vil der være mulighed for at kunne melde til med, hvad kan jeg/du gøre. Måske du har viden om el, vand, tilladelser, og måske du er go til at tage det store overblik, ?. Lidt hjælp er også en stor hjælp. Og træf medhjælper festen bliver også sjovere. Så hold jer ikke tilbage.                                                                                                                            Herefter gik vi over til den lidt mere kolonariske afdeling, lækker mad som der var blevet fremtryllet og flot borddækning. Jeg blev desværre selv nød til at holde tidligt, da jeg havde nogle ting som skulle gøres søndag.   

Stig